スケジュール管理
医療事務の人で秘書業務に当たるケースもあります。この場合、重要な業務になってくるのがスケジュールの管理についてです。
医療事務の人は、医者や看護師のスケジュールについて管理をし、きちんとスケジュールにだぶりがないかどうかについて確認を行っていくわけです。医療スタッフの人は、回診や診察、そして手術といったいろいろな業務をこなしていく必要があります。
その上、学会のスケジュールが入ったり、もしくは病院内部の会議などにも参加をする必要があります。ですから、個人個人でスケジュール管理をしていくには限界もあります。
そこで医療事務の人がそれぞれのスケジュールを作って管理をしていくわけです。基本的にスケジュールにかかわる医療事務スタッフについては複数名で構成をします。間違いがないか、確認しあうためです。
通常医療事務が作成するスケジュール表については、診察の予定表と書手術予定表といったように、業務種類別に作成をしていきます。そしてもう一つ別個に年間の予定表といったものを作成していきます。
医療事務スタッフはスケジュールの管理以外でも、いろいろな業務があります。ですから通常は、スケジュール管理は仕事の合間に作成することが多いといわれているのです。
医療事務がスケジュール管理を行うことによって、医師や看護師などの医療スタッフが医療行為に集中することができるようになるというメリットがあるのです。ですから精密さを求められる業務ということができます。
